Organisez-vous avec les Dépenses

Emmanuel Boulade

 · 03/12/2021  · 03/12/2021

Garder la trace de toutes vos dépenses professionnelles peut être compliqué et chronophage. Maîtrisez mieux vos dépenses professionnelles grâce à la nouvelle fonctionnalité Dépenses. Les nouvelles fonctionnalités de Revolut Business vous permettent de rester organisé et de contrôler totalement vos dépenses en vous aidant à suivre, examiner et réconcilier vos dépenses en un seul et même endroit, et en un clic.

Utilisez les cartes de débit d'entreprise

En donnant à votre équipe des cartes d'entreprise par le biais d'un compte Revolut Business, vous évitez que les employés aient à mettre la main à la poche. la fonctionnalité Dépenses envoie des notifications en temps réel, permet de définir des limites de dépenses et offre la possibilité de bloquer et débloquer les cartes d'entreprise. Déterminer où les employés peuvent dépenser signifie que vous gardez le contrôle et vous donne une vue des finances de l'entreprise à tout moment.

Plus de reçus manquants

Avec Dépenses, vous bénéficiez d'outils puissants et de rappels automatiques, et dire adieu aux reçus manquants et aux soumissions tardives. Les reçus en ligne sont importés automatiquement et les employés peuvent soumettre des reçus papier lors de leurs déplacements, réduisant le temps consacré à l'administratif et vous permettant de vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour votre entreprise.

La comptabilité en toute simplicité

Parfois, il n'y a tout simplement pas assez d'heures dans une journée. Les outils de comptabilité automatisés de la fonctionnalité Dépenses réduisent les erreurs humaines et vous font gagner un temps précieux en vous permettant d'examiner et de réconcilier rapidement et facilement les dépenses de vos collaborateurs.

Membres de l'équipe : Plus de reçus manquants

Vous voulez que vos employés se concentrent sur leur travail et ne passent pas des heures à faire leurs notes de frais ? Avec Revolut Business, vos employés n'ont qu'à utiliser leur carte, prendre une photo du reçu et la soumettre dans l'application après chaque transaction.

Administrateurs de comptes : Suivez les dépenses en temps réel

Grâce à la fonction de notification automatique, vos employés sont rappelés de soumettre les reçus après chaque transaction, qui sont ensuite rattachés à la bonne dépense au fur et à mesure qu'ils arrivent, vous facilitant la tâche. Vous pourrez également suivre le statut de chaque dépense, ce qui vous permettra de rester facilement au courant de ce qui doit encore être examiné, des dépenses manquantes et de ce qui a déjà été pris en charge.

Comptables : Enregistrez des fichiers et synchronisez-les avec votre logiciel

Vous pouvez désormais utiliser les catégories et les taux d'imposition par défaut de Revolut pour simplifier votre comptabilité et faire des économies. Si vous ou vos comptables préférez utiliser des catégories et des taux d'imposition personnalisés, ils peuvent être modifiés si nécessaire. Réduisez les heures de travail de votre comptable : exportez facilement et rapidement toutes vos données sous forme de fichier CSV pour les utiliser avec votre logiciel de comptabilité préféré. Si vous êtes un utilisateur de Xero, vous pouvez simplement et facilement vous connecter à votre compte Revolut Business.

Commencez avec les Dépenses

  1. Inscrivez-vous à l'un des plans payants Revolut Business.
  2. Naviguez vers le menu et tapez sur "Dépenses".
  3. Commencez à dépenser. Il suffit ensuite d'enregistrer et de synchroniser les dépenses avec votre compte professionnel.

Dépenses est uniquement disponible sur la dernière version d'iOS et sur le web pour le moment. Revolut Business publie chaque mois de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer vos dépenses en douceur, alors gardez l'œil ouvert pour d'autres mises à jour.